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Attention aux grosses pièces jointes!

L’email est un outil de communication essentiel, mais il nécessite quelques précautions. Les pièces jointes sont très pratiques, mais si elles sont trop volumineuses, elles peuvent surcharger les boîtes mail.

Même si les messageries modernes ne limitent plus la taille des pièces jointes, il est recommandé de ne pas dépasser quelques mégaoctets (Mo).

N’oubliez pas que le coût énergétique d’un email augmente avec sa taille. Un document de 10 Mo que vous envoyez à 9 contacts représente 100 Mo d’espace occupé sur votre serveur de messagerie et ceux de vos correspondants.

Des solutions existent pour concilier efficacité et respect de l’environnement!

Au lieu d’envoyer des pièces jointes volumineuses, vous pouvez utiliser les services suivants :

- Services de partage de fichiers

- Espaces collaboratifs

Pour travailler sur le même document, privilégiez le travail collaboratif en temps réel. Adieu les versions multiples et les risques de confusion !

En adoptant ces alternatives, vous contribuez à :

- Fluidifier la communication

- Améliorer la productivité

- Préserver l’environnement

Alors, n’hésitez pas à alléger vos emails !